后勤管理处全力做好第二十一届全国大学生田径锦标赛后勤保障工作   发布人: 发布时间:2023-08-16

(后勤管理处通讯员  方文文)88日至16日,第二十一届全国大学生田径锦标赛在我校举行。为了确保大赛顺利进行,后勤管理处多次召开大赛后勤保障组专题会议,全面部署和安排,提前做好各项预案,立足“细、实、全、暖”,从电力保障、食品卫生安全、卫生环境、住宿保障、医疗保健、通行保障等方面提早准备,全力做好大赛后勤保障工作。

一是未雨绸缪,全面检测水电。赛前对学校的供电、供水设备系统进行细致的检测、检修,彻底排除事故隐患;对运动员、教练员住宿的1900余间宿舍进行水电维修和基础设施修缮;运动员、教练员宿舍洗浴热水和用电给予免费使用,要求各服务单位(洗浴和空调)24小时驻点服务。水电工和维修保障人员在大赛期间24小时值班,对校园水电和基础设施报修,及时响应,即报既修;不定时对校园高压配电房、路灯和赛事用电设备进行巡查,确保设施设备正常工作。其次,还向合肥供水集团和国网安徽供电公司合肥分公司致保水保电函,将保电等级从二级提高到一级(最高级别),同时供水集团和供电公司派驻工作人员24小时驻点保障,并提供保障设备,切实保证比赛过程零事故。

二是周密安排,确保饮食安全。此次大赛规格高、人数多, 为确保大赛期间师生能吃得好、吃得放心、吃得安全,让运动健儿们在赛场上取得更优秀的成绩,后勤管理处成立食品安全保障领导小组,制定了具体工作方案及应急保障措施,根据职责分工,将食品安全监管工作落实到人。积极对接省、市区场监督管理局,84日邀请省食品检验所专家对参加本次餐饮保障人员近300人举办专场培训会,落实《重大活动餐饮服务食品安全监督管理规范》,加大监督检查力度,市场监督管理局驻点检查,后勤管理处每餐巡查,落实餐饮服务单位主体责任,消除监管盲点,确保餐饮服务食品安全工作措施落实到位,确保大赛期间餐饮服务食品安全零事故。同时,菜品上统筹兼顾,采用自助餐供餐方式,所有菜品新鲜采买、现买现做,充分考虑到运动员的南北差异,菜品兼顾各地口味,部分展示安徽(或合肥)餐饮特色,荤素搭配、品类丰富、营养均衡,给运动员们最好的味蕾体验。

三是精益求精,优化校园环境。提早对校园内的卫生死角逐一清理,对校园内的枯树、杂树、杂草进行系统处理,对校园的道路进行彻底的冲洗,对赛场内外进行维修,给参赛选手提供美观整洁的比赛场地,营造整洁干净舒适的校园氛围。在赛场布置方面,物业全力配合体育学院,逐个调整比赛期间所需使用到房间的办公桌椅、用品等。在赛事期间,科学规划所在岗位的保洁动线,合理制定保洁频次,并根据实际情况及时调整,全方位做好室内开幕式场地、重要宾客接待室、观众坐席、田径赛场、公寓住宿等区域清洁保障。专门抽调10余名专业会务服务人员,成功保障了赛事期间来宾接待、重要会议保障、重要会场布置等任务。

四是精心布置,提供舒适住宿。提早对运动员、教练员住宿的宿舍进行对硬件设施升级、两次细致保洁与基础设施维修,采购、门锁、空调遥控器,配备了床垫、枕头、毛巾被、凉席等公寓化用品和简单的洗漱用品,洗衣机、吹风机配备齐全,满足住宿人员基本生活需求,让大家“拎包入住”。

大赛期间,宿舍门岗实行24h值班制;物业保洁全天候循环保洁,确保公寓内外环境干净整洁。每间宿舍均张贴24小时服务热线,随时解决参赛人员遇到的住宿方面的问题。此外,每栋宿舍大厅值班台还配了爱心药箱、针线包和服务雨伞,尽心、尽力让每位参赛人员住的舒心、住得安心。

五是加强值班,做好医疗服务。赛前制定《大田赛医疗保障实施方案》,完善各类医疗流程,细化实施方案,采买一批相关器材药品耗材,将各类必要医疗设备调试安装到位。召开全体医务人员动员大会,精心组织,分工明确,统一指挥。分别与两家大型三级医院建立紧急救助联动机制,对大田赛参赛人员开通绿色通道,并安排两辆120救护车在学校驻点保障,确保救治通道迅捷通畅。赛事期间安排四组班次,分别为校医院24小时值班组、东场地保障组、西场地保障组、现场巡视调度组。此次大赛,共输液抢救两人次,调配救护车20多次,诊疗伤病员近700人次,转诊上级医院13人次,全部及时处理,有力保障运动员身体健康。另外在两个医疗救护点和竞赛终点为运动员和工作人员提供碎冰60桶近1200千克,提供大冰块80块近4000千克,为运动员防暑降温。

六是周到服务,做好车辆保障。提前召开动员部署会议,对大赛期间任务以及各方面工作细节逐一进行了部署和安排,对接送用车开展全面细致的安全技术检查和清洁保养,确保车辆无安全隐患,并对接送驾驶员进行全面系统培训,提升驾驶员服务水平。接站期间,每个现场设现场协调人员一名,24小时保障会务用车。每晚开会复盘当天的车辆保障情况,研判用车变化,及时调整保障重点,确保会议保障车辆安全、准点、周到。